協議代碼是指當公司與酒店簽訂協議時，商定該公司的客人或員工在入住該酒店時可以享受的優惠價格。這種協議價通常只適用於協議公司的員工預訂，並且在入住時需要提供員工證件或相關的公司身份驗證。
對於價格異常低廉的協議價，酒店可能會與相應公司的負責人聯繫確認。有些公司還會設立員工身份認證網頁或要求酒店回傳帳單以核對員工的簽名。為了避免協議價被員工倒賣牟利，越來越多的公司會開放員工專用的訂房平台，並由職業差旅經理負責管理員工的差旅預訂。
然而，使用協議代碼預訂酒店存在一些風險和限制。酒店前台可能會懷疑提供的身份證件，雖然他們無法立即證明其真偽，但這可能會給客人造成困擾。如果冒充者被發現，可能會被要求以前台價入住。
此外，頻繁使用不同公司的協議代碼可能引起酒店集團的審計關注。協議價能夠預訂的房型通常會受到限制，特別是在高端酒店，協議價的優勢會較小。同時，依靠會員等級升級也並非百分之百可靠，因為一些酒店提供高級會員匹配和積分升級的機制變得更加困難。
除了使用協議價，還有其他無風險低價的選擇供您考慮：
官方平台：官方直銷是最可靠且退改最方便的訂房平台。官方平台常常有各種活動和積分優惠，同時酒店前台在安排房間時也會優先考慮官方渠道的會員。 員工價：如果您是員工或員工的直系親屬，可以選擇員工價，尤其是大型國際連鎖酒店的員工可以以低價享受全球旅行。 BRG房價：通過最優房價保證（BRG），在酒店集團官網預訂並找到第三方平台上更低的價格，可以享受更低的價格。 酒店流出的房券和餐券：酒店有時會贈送房券或餐券給客戶，這些券可能在二手交易平台上以折扣價出售。 促銷房券：利用官方網站或可信的OTA平台的促銷活動，囤積房券以備消費。 會員積分特權：參加酒店的常旅客計劃，利用第三方平台的會員權益、航空公司里程計劃、信用卡聯名活動等手段預訂優惠的酒店房價。 聯繫酒店銷售：如果您需要長期在同一家酒店入住，可以與酒店銷售部門聯繫以獲取優惠的協議價。
